قبل از واردکردن فایل مخاطبان چه تصمیمهایی بگیریم؟
واردکردن فایل، فقط انتقال ردیفها نیست. باید معلوم باشد شمارهها از کجا آمدهاند، چه استفادهای مجاز است و در کدام گروه قرار میگیرند.
آمادهسازی فایل
یک نسخهٔ اصلی دستنخورده نگه دارید. ستون موبایل، نام، منبع دریافت و گروه پیشنهادی را مشخص کنید. شمارهها را بهصورت متن ذخیره کنید تا صفر ابتدایی از بین نرود. ستونهای غیرضروری مانند اطلاعات شخصی حساس را از فایل انتقال کنار بگذارید.
پیشنمایش ضروری
پیش از ذخیرهٔ نهایی، چند ردیف اول، میانی و آخر را بررسی کنید. تعداد معتبر، تکراری و نامعتبر باید جدا نمایش داده شود. اگر یک فایل چند شیت دارد، شیت مقصد را آگاهانه انتخاب کنید؛ همهٔ جدولها الزاماً فهرست مشتری نیستند.
مثال
فایل فروش ماهانه ممکن است یک مشتری را برای هر خرید تکرار کرده باشد. برای دفترچه، شمارهٔ یکتا کافی است؛ اما سابقهٔ خرید باید در جدول خودش حفظ شود. حذف ردیفهای فروش به بهانهٔ پاکسازی مخاطب، اطلاعات تجاری را از بین میبرد.
بعد از ثبت
تعداد ورودی و نتیجهٔ ذخیره را تطبیق دهید. گروه تازه را بدون بررسی منبع و رضایت به کمپین متصل نکنید؛ موفقیت فنی واردسازی، مجوز تبلیغ نیست.
این روش را در کسبوکار خود بررسی کنید
امکانات و تعرفهها را ببینید و با یک آزمایش کوچک شروع کنید.
آشنایی با امکانات بیزیکتعرفهها و پکیجها